Cara Ambil Dan Menghilangkan Huruf/Karakter Dari Teks Di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita mempunyai data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita mempunyai kolom yang berisi kawasan dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya kawasan lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul saat bab data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang kemudian saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berkhasiat dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar yaitu sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.

 

1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data.

Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan membuang sisa teks (bagian tengah dan akhir) kita sanggup memakai fungsi LEFT() menyerupai pola berikut ini :

Mengambil beberapa abjad awal dari teks

Pada pola tersebut kita memakai rumus =LEFT(A2,5). Maksudnya kita mengambil teks yang ada di sel A2 sebanyak 5 karakter dari kiri. Perhatikan untuk nama dea. Lima karakter dari kiri teks A5 tersebut yaitu abjad “d”, “e”, “a”, spasi, dan tanda kurung buka “(“.

Lantas bagaimana kalau kita ingin hanya nama depan saja (misal dea)? Maka anda perlu mempelajari dan memperhatikan format data milik anda dengan seksama. Pada pola tersebut setiap nama tengah ditandai dengan kurung buka. Kaprikornus kita sanggup memakai karakter “(“ tersebut sebagai batas nama depan.

Mengambil beberapa abjad awal teks dengan lebih kompleks

Perhatikan pada gambar diatas, kita memakai rumus =TRIM(LEFT(A2,SEARCH("(",A2,1)-1)). Maksud dari SEARCH("(",A2,1)-1 yaitu meminta excel menemukan posisi karakter “(“ yang ada di teks pada sel A2. Selanjutnya posisi tersebut dikurangi dengan 1. Adapun fungsi TRIM() dipakai untuk membuang karakter spasi atau tab yang ada di teks.

2. Hanya mengambil karakter/huruf pada tamat teks

Untuk mengambil karakter dari belakang atau dari kanan teks kita sanggup memakai fungsi RIGHT(). Fungsi ini kebalikan dari fungsi LEFT().

Mengambil beberapa abjad tamat dari teks

Pada gambar diatas terlihat kita memakai rumus RIGHT(A2,5) untuk mengambil 5 karakter dari belakang / kanan teks. Seperti halnya pada pengambilan karakter dari kiri/depan, fungsi RIGHT() akan mengambil dari kanan. Meskipun demikian, hasil yang diberikan terkadang tidak menawarkan hasil yang kita inginkan. Karena untuk bisma, chicha, dan eddy nama belakang yang dihasilkan tidaklah sesuai dengan yang diharapkan. Kita perlu memodifikasi menyerupai fungsi LEFT() diatas supaya semua nama belakang sanggup ditampilkan.

Mengambil beberapa abjad tamat teks dengan lebih kompleks

Pada gambar diatas kita memakai rumus =TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(")",A2,1))). Fungsi LEN(A2) akan menawarkan panjang karakter yang ada di sel A2. Adapun SEARCH(")",A2,1) akan mencari posisi dari karakter kurung tutup “)”. Kaprikornus secara logika, panjang karakter yang diminta yaitu mulai dari kanan teks sebanyak panjang teks dikurangi dengan posisi kurung tutup. Selanjutnya fungsi TRIM() akan memastikan spasi dan karakter tab dibuang dari teks yang dihasilkan.

3. Hanya mengambil karakter/huruf ditengah sel teks

Pengambilan karakter atau abjad yang berada ditengah teks sangat penting. Biasanya dipakai untuk mengambil sebagian instruksi yang mempunyai arti tertentu. Misalkan kita mempunyai Nomor Induk Mahasiswa 2014360278 dimana 2014 yaitu tahun masuk, 36 yaitu instruksi jadwal studi dan 0278 yaitu nomor urut. Untuk mengambil instruksi jadwal studi maka anda perlu dukungan fungsi MID(). Formula yang sanggup dipakai yaitu =MID(“2014360278”, 5,2) atau kalau nilai tersebut terletak pada sel A2 maka rumus excel yang sanggup kita pakai yaitu =MID( A2, 5,2). Artinya, ambil teks sebanyak dua karakter atau dua abjad dengan posisi dimulai dari karakter yang ke lima. Bila di excel sanggup dilihat menyerupai gambar berikut :

Mengambil beberapa abjad ditengah-tengah teks

Lantas bagaimana kalau ternyata posisi karakter tidak selalu sama? Hal ini sering terjadi di kehidupan nyata. Kadangkala kita menghadapi duduk kasus bahwa posisi karakter yang kita ambil tidak selalu sama. Untuk mengatasi hal tersebut kita perlu ada tanda karakter atau kejelian khusus pengamatan anda terhadap daftar instruksi yang ada. Sebagai contoh, misalkan kita ingin mengambil nama tengah yang diapit oleh tanda kurung buka dan kurung tutup menyerupai yang terdapat pada contoh-contoh sebelumnya. Formula excel yang sanggup kita gunakan yaitu =MID(A2,SEARCH("(",A2)+1,SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1).

Mengambil beberapa abjad ditengah-tengah teks dengan cara yang lebih kompleks

Perhatikan. Ada dua bab penting pada rumus diatas: SEARCH("(",A2)+1 dan SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1.

SEARCH("(",A2) memperlihatkan posisi karakter kurung buka, +1 artinya karakter setelahnya.

SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1 memperlihatkan panjang karakter / abjad yang akan diambil. Dimana SEARCH(")",A2) yaitu posisi kurung tutup, dikurang SEARCH("(",A2) atau kurung buka, kemudian dikurangi lagi dengan satu (karena dimulai sehabis kurung buka).

Amati dengan seksama. Posisi kurung buka dan kurung tutup pada daftar nama tersebut berbeda-beda, tetapi nama tengah yang diambil selalu benar.

4. Menghilangkan karakter/huruf ditengah sel teks

Untuk menghilangkan abjad atau karakter ditengah teks kita sanggup menggabungkan fungsi LEFT() dan RIGHT(). Lihat bagaimana semua nama tengah yang ada pada daftar nama “dihilangkan” dengan campuran kedua fungsi tersebut.

Salah satu cara menghilangkan beberapa abjad ditengah-tengah teks

Lihat gambar diatas. Rumus yang dipakai yaitu =TRIM(LEFT(A2,SEARCH("(",A2,1)-1))&" "&TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(")",A2,1))). Bila kita memecahnya maka akan ada 3 bab penting pada rumus tersebut.

TRIM(LEFT(A2,SEARCH("(",A2,1)-1)) yaitu mengambil nama depan, menyerupai yang ada pada bab pertama tadi (mengambil dari kiri).

TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(")",A2,1))) yaitu mengambil nama belakang, menyerupai yang ada pada bab kedua (mengambil teks dari kanan).

&” “& yaitu pemanis spasi. Untuk menggabung teks kita perlu memakai operator &. Sedangkan untuk teks kita harus mengapitnya dengan memakai tanda petik dua. Coba saja anda ubah rumus tersebut menjadi &”---“&, perhatikan apa yang terjadi.
 

Tips Mengambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

• Fungsi LEFT(), RIGHT() dan MID() yaitu fungsi pengolahan teks yang sering digabung dengan fungsi TRIM() dan operator & maupun fungsi lainnya
• Perlu kejelian dan hukum yang terperinci dan anda pahami dalam mengekstrak data/kode dari teks yang anda miliki. Pengalaman akan semakin mempermudah anda dalam melakukannya
• Jika anda hanya butuh nilainya saja (value) maka lakukan saja Paste Values dari hasil rumus excel yang anda gunakan.

Share this post