Cara Mengurutkan Data Pada Tabel Ms Word
Saat menciptakan dokumen atau laporan dengan microsoft word biasanya kita memakai tabel untuk memperjelas maksud dan tujuan yang ingin kita sampaikan kepada pembaca dokumen, baik atasan maupun dosen/guru. Kadang kala kita perlu mengurutkan data yang ada di dalam tabel menurut satu atau lebih kriteria/kolom tertentu semoga pembaca lebih gampang mengetahui dan memahami isi tabel.
Bila tabel anda memakai kolom nomor, biasanya isi kolom tersebut akan ikut di sort sehingga nomor baris akan menjadi tidak beraturan sebab adanya perpindahan baris hasil sortir yang dilakukan.
Untuk mencegah hal tersebut, Cara yang dilakukan sama menyerupai langkah pengurutan sebelumnya tetapi anda juga harus merubah opsi pengurutan data.
Tips Cara Mengurutkan Data pada Tabel Microsoft Word
- Misalkan kita ingin mengurutkan data tabel menurut nama, dan pengurutan selanjutnya menurut kota asal. Langkah pertama, blok terlebih dahulu sel tabel yang akan diurutkan
- Kemudian klik ribbon Home lalu klik tombol Sort yang ada di grup Paragraph.
- Selanjutnya pada dialog Sort yang muncul, pada kotak Sort by pilih Column 1 (pilih kolom yang menjadi prioritas pengurutan pertama)
- Lalu pada kotak Then by pilih Column 2 (kolom yang menjadi prioritas pengurutan kedua)
- Kemudian klik tombol OK
- Data di dalam tabel akan diurutkan menurut pilihan kolom yang tadi kita tentukan.
Bila tabel anda memakai kolom nomor, biasanya isi kolom tersebut akan ikut di sort sehingga nomor baris akan menjadi tidak beraturan sebab adanya perpindahan baris hasil sortir yang dilakukan.
Untuk mencegah hal tersebut, Cara yang dilakukan sama menyerupai langkah pengurutan sebelumnya tetapi anda juga harus merubah opsi pengurutan data.
- Setelah anda menentukan kolom yang akan disortir, klik tombol Sort untuk menampilkan dialog Sort
- Setelah menentukan kolom yang akan dipakai sebagai prioritas pengurutan, klik tombol Options yang ada di serpihan kiri bawah dialog
- Pada dialog Sort Options, berikan tanda check pada item Sort column only kemudian klik tombol OK
- Kemudian klik tombol OK sekali lagi untuk mengeksekusi pengurutan data dan menutup dialog Sort.
Tips Cara Mengurutkan Data pada Tabel Microsoft Word
- Pengurutan data secara default dilakukan secara menaik (ascending, atau dari kecil ke besar, a ke z). Untuk mengurutkan data secara menurun (descending, dari besar ke kecil, z ke a) pilih item Descending yang ada di obrolan Sort.
- Bila anda menentukan keseluruhan tabel atau termasuk dengan Header (judul/kepala) tabel, anda juga bia menentukan Kolom dengan menurut nama judul / header kolom dengan terlebih dahulu mengaktifkan opsi Header row yang ada di obrolan Sort
0 Response to "Cara Mengurutkan Data Pada Tabel Ms Word"
Posting Komentar