Merubah Angka Menjadi Karakter Di Ms Excel

Bagaimana cara menciptakan atau mengubah angka menjadi huruf? Bagaimana cara biar angka yang kita ketik berubah otomatis menjadi rangkaian kata dalam rupiah yang sanggup dibaca sesuai dengan nilai yang kita berikan? Pertanyaan-pertanyaan menyerupai itu sering muncul disaat kita hendak mencetak pada kuitansi atau kertas lainnya yang sanggup dipakai sebagai bukti yang berkaitan dengan uang, baik berupa pembayaran maupun penerimaan dari barang atau jasa yang diberikan. Tentu niscaya sangat membantu dan menghemat waktu seandainya kita tinggal ketik angka sekian rupiah kemudian dibawahnya muncul otomatis kata-kata atau goresan pena yang menyebutkan bahwa nilai tersebut ialah sekian juta sekian ratus ribu sekian rupiah, menyerupai ada proses otomatis translate angka ke huruf. Dengan demikian kita tidak perlu lagi mengetik secara manual nilai rupiah tersebut terbilang dalam kata-kata. Enak betul bukan? Kaprikornus kalau ada kesalahan ketik angka atau ada penggantian nilai kita tinggal ketik saja angkanya. Untuk isian yang ada di serpihan terbilang yang ada di kuitansi akan muncul kata-kata yang menyatakan jumlah sesuai dengan yang tertera. Beres! :D

Untuk melaksanakan hal tersebut kita membutuhkan sebuah fungsi di microsoft excel, yang kita namakan fungsi terbilang yang akan melaksanakan konversi angka menjadi tulisan. Fungsi ini tidak disediakan oleh excel, jadi kita harus membuatnya sendiri memakai Visual Basic Application (VBA). Tapi jangan berkecil hati, arahan kegiatan fungsi terbilang tersebut sudah dibentuk oleh anda tinggal menggunakannya. OK. Berikut langkah yang harus lakukan untuk menambahkan fungsi terbilang dalam dokumen excel anda.

Tapi.. sebelum anda membaca lebih jauh, bila waktu anda terbatas atau anda tidak sabaran maka anda sanggup pribadi saja download file fungsi terbilang dan teladan pemakaiannya. Tapi bila anda ingin mempelajari lebih jauh (melakukannya sendiri) silahkan teruskan membaca langkah-langkah yang harus dilakukan berikut ini.

1. klik untuk membuka kode kegiatan VBA fungsi terbilang pada jendela baru.
2. Copy seluruh arahan kegiatan tersebut, caranya tekan tombol keyboard CTRL+A untuk menentukan semua arahan (select all), kemudian tekan CTRL+C untuk menyimpan (copy) dalam clipboard windows.

3. Selanjutnya buka jendela aplikasi microsoft excel
4. Klik tab ribbon Developer lalu klik tombol Visual Basic, atau cara cepatnya tekan saja tombol shortcut ALT+F11.

5. Selanjutnya klik sajian Insert, kemudian pilih Module

6. Kemudian pada jendela module tekan tombol CTRL+V atau Paste arahan kegiatan yang sudah dicopy dari tadi.

7. Buka kembali jendela Microsoft excel, atau tekan kembali tombol ALT+F11.
8. Coba untuk mengggunakan fungsi tersebut, ketik sebuah nilai kemudian gunakan fungsi terbilang (lihat teladan penggunaan pada gambar berikut)

9. Kini anda sanggup memakai fungsi terbilang dalam dikumen anda yang sanggup adigunakan untuk merubah angka menjadi huruf. Angka terbanyak untuk konversi hanya sanggup terdiri dari 15 digit atau tepatnya ± 922337203685477. Berikut merupakan kelebihan fungsi terbilang dan teladan penggunaannya:
   
   • =terbilang(C2) untuk menampilkan terbilang sesuai apa adanya (Termasuk sen bila ada)
   • =terbilang(C2,0) untuk menampilkan terbilang tanpa memakai sen.
   • =terbilang(C2,0, "Poin") untuk menampilkan terbilang dengan kata "Rupiah" diganti menjadi "Poin".
10. Selanjutnya simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol CTRL+S. Karena memakai macro dalam dokumen, maka anda harus menyimpannya dalam format Excel Macro-Enabled Workbook(*.xlsm) .

 

UPDATE !! (26 Desember 2014)
Fungsi Terbilang 1.01 buatan ini mengalami beberapa revisi dalam parameter fungsi. Hal ini diantaranya disebabkan lantaran ada beberapa pengunjung yang meminta biar pada dikala pecahan desimal (sen) sanggup disebutkan dengan memakai angka "nol". Oleh lantaran itu kini anda sanggup gunakan dengan memperhatikan definisi cara memanggil fungsi Terbilang sebagai berikut :
 

Function Terbilang(uang, Sen,MataUang, MataUangSen, DuaDigitSen, SeparatorDesimal)
 
Dimana parameter fungsi sanggup dijelaskan sebagai berikut :

Nama parameter	Jenis	Nilai Bawaan (default)	Keterangan
Uang	Currency	sel atau angka yang anda berikan	Nilai angka yang akan diubah kedalam kalimat / kata-kata
Sen	Boolean	TRUE	Penyebutan nilai sen , kalau diberikan true atau 1 maka fungsi akan menyebutkan nilai sen.
MataUang	string	Rupiah	Nama Mata uang yang akan dipakai dalam perhitungan, nilai bawaan ialah "Rupiah", anda sanggup mengganti ke bentuk lainnya menyerupai "Poin", "Credit", dsb.
MataUangSen	string	Sen	BARU!! Sama menyerupai mata uang, ditambahkan pada kalimat sehabis angka sen disebutkan
DuaDigitSen	Boolean	FALSE	BARU!! Penyebutan untuk serpihan sen. Secara bawaan nilai DuaDigitSen ialah FALSE sehingga fungsi ini akan menafsirkan angka xxx,7 atau xxx,70 sebagai … tujuh puluh sen, sedangkan angka xxx,03 sebagai tiga sen. Bila parameter ini diberikan nilai TRUE maka fungsi Terbilang akan menafsirkan xxx,7 atau xxx,70 sebagai ... tujuh nol sen, sedangkan xxx,03 akan diterjemahkan sebagai ... nol tiga sen.
SeparatorDesimal	string	" (kosong)	BARU!! Secara default tanda koma pemisah bilangan desimal tidak disebutkan. Kaprikornus bila anda ingin maka tanda "," sanggup ditulis sebagai "koma" , "comma", atau apapun string/text yang anda berikan sebagai parameter fungsi ini

Untuk lebih mudahnya lihat beberapa teladan pemanggilan fungsi terbilang berikut :
misalkan sel C2 berisi nilai 4.301.526,70

"" ""

FORMULA	HASIL	DESKRIPSI
=terbilang(C2)	Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Rupiah Tujuhpuluh Sen	Pemakaian Fungsi Secara Langsung
=terbilang(C2,0)	Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Rupiah	Tanpa memakai SEN. Sen akan dibuang, tanpa pembulatan. Bila ingin pembulatan gunakan fungsi ROUND() atau ROUNDUP() terlebih dahulu
=terbilang(C2,0, "Poin")	Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Poin	TANPA MENGGUNAKAN PECAHAN/SEN. Tulisan Rupiah diganti dengan "Poin"
=terbilang(C2;;;;TRUE;"Koma")	Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Rupiah Koma Tujuh Nol Sen	Menggunakan sen, tetapi kedua digit sen dibulatkan dan disebutkan satu persatu
=terbilang(C2;;";";TRUE;"Koma")	Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Koma Tujuh Nol	Angka menjadi huruf, tetapi tanpa goresan pena "Rupiah" maupun "Sen"

Tips Merubah Angka Menjadi Huruf di Microsoft Excel

• Bila anda mengalami kesulitan, silahkan saja download file microsoft excel dengan teladan pemakaian fungsi terbilang di atas.
• Bila suatu dikala anda membuka kembali pekerjaan anda tersebut, microsoft excel otomatis akan menanyakan apakah macro yang ada akan dipakai atau tidak. Untuk mengaktifkan dan sanggup memakai fungsi terbilang maka anda harus menentukan Enable Macros.

• Atau jikalau anda mendapati Peringatan berupa security Warning dan penggunaan macro ditiadakan (disabled), maka klik tombol Options.

• Lalu pada dialog Microsoft Office Security Options yang muncul pilih Enable the content lalu klik tombol OK.

Share this post