Cara Menghitung Ketidakhadiran Kehadiran Siswa Dengan Ms Excel

Jumlah kehadiran siswa setiap harinya perlu dihitung oleh guru / wali kelas untuk mengetahui aggregat atau jumlah keseluruhan siswa yang hadir, izin, sakit, ataupun alpa (bolos, tanpa keterangan) sehingga sanggup diketahui tingkat kerajinan ataupun permasalahan umum yang dihadapi siswa. Untuk mempermudah perhitungan, biasanya untuk siswa diberi keterangan “S” untuk yang Sakit, “I” untuk izin, “A” untuk alpa, “.” atau “H” untuk siswa yang hadir. Perhitungan manual selain memakan waktu juga sanggup saja salah. Oleh alasannya ialah itu untuk menghitung otomatis sub total dari masing-masing keterangan tersebut kita sanggup memanfaatkan kemudahan fungsi COUNTIF() yang disediakan di microsoft excel 2010 ibarat berikut ini :

1. Buka daftar ketidakhadiran anda, kemudian isikan keterangan untuk setiap siswa dengan S, I, A atau H
2. Kemudian buat sebuah summarize dibawah atau disamping tabel daftar hadir tersebut :
   
   • Ketik rumus pada sebuah sel =COUNTIF($C$2:$C$16,"H")
   • Dimana $C ialah kolom daftar hadir yang berisi keterangan (sesuaikan dengan daftar hadir anda)
   • $2 dan $16 menunjukkan baris ke dua sampai baris ke 16 (sesuaikan juga dengan daftar hadir anda).
3. Kemudian copy paste sel tersebut untuk keterangan yang lain untuk yang izin, sakit. Atau alpa. Ganti ketikan “H ” pada rumus dengan “I ”, “S ”, dan “A ”.
4. Jumlahkan seluruh sub total untuk menunjukkan bahwa aggregat sudah sesuai dengan jumlah murid.

 

Tips Cara Menghitung Absensi Kehadiran Siswa dengan Microsoft Excel

• Jika anda memakai “.” untuk murid / siswa yang hadir maka pada rumus untuk menghitung jumlah siswa yang hadir juga harus memakai “.” , bukan “H”.
• Huruf kecil dan kapital akan dianggap sama. “h” dan “H” akan dianggap sama. “a” dan “A” juga dianggap sama.

Share this post