Cara Menghilangkan Duplikasi Data Secara Otomatis Di Ms Excel

Saat bekerja dengan microsoft excel kita biasa menginputkan banyak sekali item data. Tidak jarang kita mengisikan sebuah data berulang kali sehingga menyebabkan duplikasi data, dimana input data yang sama dilakukan lebih dari satu kali. Duplikasi data sanggup menyebabkan kesalahan logik saat melaksanakan perhitungan terhadap data, baik berupa jumlah data, sub total, rata-rata, standar deviasi, maupun perhitungan lainnya. Secara teoritis perhitungan yang dilakukan sudah benar, tetapi hasil yang didapat bukanlah angka atau nilai yang sempurna alasannya adanya duplikasi data. Oleh alasannya itu kita harus menghapus duplikasi data yang ada semoga hasil proses perhitungan atau replikasi sanggup sesuai dengan yang diharapkan. Untuk menghilangkan duplikasi data secara otomatis kita sanggup memanfaatkan akomodasi yang disediakan di Microsoft Excel melalui obrolan Removes Duplicates. Kita tinggal menentukan kolom kunci yang menawarkan "kunci" perbedaan antar data. Berikut ini merupakan referensi penggunaan langkah demi langkah yang sanggup anda lakukan untuk memanfaatkan akomodasi tersebut .

1. Misalkan kita mempunyai data yang terdiri dari Nama Konsumen, Jenis Reparasi dan Total Biaya.
2. Blok sel yang akan dihilangkan duplikasi datanya
3. Selanjutnya klik ribbon Data
4. Pada grup Data Tools klik tombol Remove Duplicates
 



5. Selanjutnya pada dialog Remove Duplicates yang muncul, pilih kolom yang menentukan sebuah baris berbeda dari baris yang lainnya. Mudahnya, berikan saja tanda check pada semua kolom. Hal ini berarti kalau ada baris yang mempunyai nilai pada setiap kolomnya sama dengan baris yang lain maka baris tersebut dianggap sebagai baris duplikasi. Klik tombol Select All kemudian klik tombol OK.

 

Tips Cara Menghilangkan Duplikasi Data Otomatis di Microsoft Excel

• Bila data anda tidak mempunyai kepala (Data Headers) maka tampilan nama kolom yaitu kolom E, Kolom F dan Kolom G. Nama kolom tersebut sesuai dengan lokasi data anda.
• Jika data anda mempunyai "
• primary key ", misalkan untuk referensi di atas yaitu Nomor Faktur/invoice yang unik (tidak ada yang sama), maka proses penghilangan duplikasi sanggup dilakukan hanya dengan satu buah kolom nomor invoice tersebut
• Untuk mendapat nama pelanggan saja maka berikan saja tanda check pada kolom Customer

Share this post