Cara Print Ukuran Kertas F4/Legal Di Ms Word

Pencetakan atau mengeprint ke kertas F4/Folio/legal merupakan problem yang paling sering ditemui. Kita sering diharuskan mencetak pada ukuran kertas tersebut tetapi yang paling menjengkelkan ialah ukuran kertas tersebut tidak tersedia di printer. Alhasil, kita harus memakai trik alias cara pura-pura supaya dokumen kita dapat dicetak dengan ukuran kertas yang diharapkan.
Secara umum lebar kertas pada umumnya sama, perbedaan hanya pada panjang kertas saja. Untuk kertas F4 panjang kertas 13 inci, sedangkan pada Legal 14 inci. Bila anda masih gundah bagaimana anda mengetahui ukuran kertas yang akan anda gunakan maka lihat saja pada pembungkus kertas tersebut. Biasanya selain tertulis A4, F4, Folio, Legal, dsb dibawahnya ada goresan pena dimensi kertas, baik dalam satuan mm ataupun inci.
SEcara umum ada dua langkah yang diharapkan untuk mencetak pada kertas F4 atau Legal. Pertama, anda perlu menciptakan dokumen dalam ukuran kertas tersebut kemudian langkah berikutnya ialah menyesuaikan setting printer dengan dokumen. Berikut tahapan yang perlu dilakukan.

Cara Membuat Dokumen dengan Ukuran Kertas F4 atau Legal.

Bila dokumen anda telah memakai ukuran kertas tersebut maka lanjutkan saja ke tahapan berikutnya. Bila belum maka buat terlebih dahulu dokumen dengan ukuran kertas F4 atau legal dengan cara berikut :

1. Munculkan dialog page setup dengan cara
   
   • klik tab ribbon Page Layout kemudian klik kotak kecil yang ada di bab kanan grup Page Setup , atau
   • tekan tombol keyboard ALT+P SP
2. Pada dialog page setup pilih tab Paper
3. Lalu pada bab Paper size pilih ukuran kertas Legal (8,5x14 in), atau pilih F4 (8,5x13 in). Bila ukuran kertas yang anda inginkan tidak ada maka ketik saja pada kotak width dengan 8.5” , sedangkan pada kotak Height isikan 14” untuk kertas Legal atau isikan 13” untuk kertas F4.
4. Kemudian klik tombol OK . Ukuran kertas akan dirubah dan isi dokumen akan diadaptasi (repaginating).

Cara Mencetak ke kertas F4/Legal

Setelah menciptakan dokumen dengan ukuran kertas F4/Folio sekarang kita akan mencetak dokumen tersebut pada printer. Hal ini penting alasannya ialah jikalau anda salah mensetting printer maka hasil yang ditampilkan dapat menjadi tidak sesuai baik apakah akhirnya menjadi kecil ataupun dokumen yang tercetak akan menjadi terpotong. Gunakan langkah berikut untuk menge-print dokumen tersebut (pada Microsoft word 2010).

1. Klik sajian File kemudian pilih Print , atau tekan tombol CTRL+P
2. Selanjutnya klik link Printer Properties

3. Pada Dialog Printer Properties (misal pada printer Brother MFC J625DW ) cari kotak paper size kemudian ubah ukuran kertas menjadi Legal , atau jikalau anda ingin ke kertas F4 tapi tidak ada dalam daftar maka pilih item User Defined atau Custom Paper (tergantung pada jenis printer yang anda gunakan)

4. Pada dialog User Defined Size isikan ukuran kertas sesuai dengan satuan yang anda ketahui. Misalkan untuk kertas F4 ( 8,5” x 13” ) maka pilih satuan inch kemudian isikan kotak width dengan 8.5 dan isikan juga kotak height dengan 13 . Lalu klik tombol OK .

5. Selanjutnya anda klik tombol OK lagi untuk menutup dialog Printer Settings .
6. Kemudian klik tombol Print untuk memulai pencetakan dokumen.

 

Tips Cara Print ke Kertas F4/Legal di Microsoft Word

Bila anda tidak ingin menciptakan ukuran kertas gres untuk F4, anda dapat memakai ukuran kertas Legal tetapi dengan menawarkan pelengkap jarak margin bawah sebanyak 1 inci. Kaprikornus jikalau anda biasa memakai margin bawah 1 inci pada kertas F4, maka untuk kertas legal ukuran margin bawahnya buat menjadi 2 inci. Selanjutnya pilih juga ukuran kertas Legal pada printer settings sebelum pencetakan dimulai.

Share this post