Cara Menciptakan Alamat Surat Di Ms Word

Surat menyurat merupakan bab penting dari operasional suatu perusahaan atau instansi. Melalui surat menyurat, banyak sekali hal sanggup disampaikan secara resmi dari suatu perusahaan/instansi ke perusahaan atau instansi lainnya. Alamat surat biasanya menyertakan nama orang atau instansi yang dituju beserta alamatnya, nomor surat dari instansi pengirim, sifat surat, jumlah lampiran, dan hal/perihal surat yang dikirim.

Untuk menciptakan alamat surat tersebut kita sanggup saja memakai pengaturan tab dari paragraf yang ada. Akan tetapi berdasarkan saya lebih baik kita memakai tabel dalam pembuatannya. Dengan memakai tabel kita sanggup mengatur jarak secara visual lebih baik.

1. Untuk menciptakan alamat surat menyerupai pola gambar di atas, kita membutuhkan setidaknya 6 baris dan 6 kolom. Untuk menciptakan tabel tersebut sanggup dilakukan dengan cara :
   • Letakkan kursor teks di bawah kop surat
   • Klik ribbon insert
   • Klik tombol table
   • Pilih ukuran 6x6 Table



2. Atur lebar dari kolom tabel. Buat biar lebar kolom ke 2, ke 4 dan ke 5 di perkecil. Caranya :
   • Arahkan kursor mouse ke garis vertikal ke tiga (garis pembatas sebelah kanan kolom ke dua)
   • Klik kemudian drag ke arah kiri
   • Lakukan hal yang sama untuk pembatas kolom ke 4 dan 5



3. Isikan semua elemen surat menyerupai tanggal surat, tujuan, nomor, sifat, lampiran dan ihwal surat.
4. Atur kembali lebar kolom jika memang perlu di diadaptasi



5. Langkah selanjutnya buat tujuan surat menjadi satu buah sel saja (di merge cell). Caranya :
   • Blok tujuan surat dengan 3 buah sel di bawahnya (lihat gambar di atas)
   • Klik ribbon Layout
   • Klik Merge Cells



6. Kemudian hasil dari penggabungan sel(merge cell) tersebut akan tampak menyerupai gambar di bawah ini
7. Selanjutnya blok seluruh tabel untuk dihilangkan / disembunyikan bordernya.



8. Cara menghilangkan border tabel :
   • Klik ribbon Home
   • Klik tombol Border
   • Lalu pilih item No Border
9. Label / alamat surat menyerupai yang tampak pada gambar paling atas (pertama) telah siap untuk dipakai

 

Tips Cara Membuat Alamat Surat di Ms Word

• Bila anda perlu merubah lebar kolom tabel, tampilkan terlebih dahulu border tabel dengan cara klik item All Borders, sehabis pengeditan final anda sembunyikan border tabel kembali dengan klik item No Border.
• Untuk menciptakan label surat dengan mail merge anda tinggal mengganti nama orang / perusahaan dengan label dari mail merge

Share this post