Cara Mengurutkan Data Di Excel

Fasilitas yang disediakan microsoft Excel mempermudah kita dalam melaksanakan penyusunan data menurut urutan yang kita inginkan. Kita sanggup dengan gampang mengurutkan data string (seperti nama orang, kota, peliharaan, dan lain sebagainya), data numerik ( menyerupai uang, pecahan, bilangan lingkaran dan riil), jam dan tanggal, dan lain sebagainya. Ada dua macam metode pengurutan atau penyortiran data yang sanggup dipakai, yakni ascending yang mempunyai pola menaik, atau descending yang mempunyai pola menurun. Bila kita menciptakan data menjadi berurutan dari angka terkecil ke terbesar menyerupai dari 0 hingga 99, dari abjad a hingga z, dan sejenisnya, maka pengurutan tersebut digolongkan menjadi ascending. Sebaliknya, jikalau data diurutkan dari yang besar ke kecil menyerupai dari nilai 99 ke 0, dari abjad z turun a, maka cara pengurutan data tersebut disebut descending. Kemudahan lain yang disediakan oleh microsoft excel dalam pengurutan data yaitu kita sanggup memilih penamaan ketika pengurutan, baik menurut nama kolom excel ( A, B, C, dst) ataupun memakai nama kepala baris (header row) dari data yang kita miliki.

Untuk lebih jelasnya lihat rujukan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam cara mengurutkan data berikut ini

1. Misalkan kita mempunyai data yang hendak disortir atau diurutkan menurut nilai skill menyerupai gambar di bawah ini.
2. Yang harus kita lakukan pertama yaitu memblok sel yang akan kita urutkan terlebih dahulu



3. Selanjutnya klik ribbon Home
4. lalu pada bab kanan ribbon pilih tombol Sort & Filter
   
5. Selanjutnya memilih pengurutan data:
   • Pilih item Sort A to Z bila anda ingin mengurutkan data menurut nama (yang pada kolom pertama) dari kecil ke besar atau dari A ke Z
   • Pilih item Sort Z to A bila anda ingin mengurutkan data menurut nama (yang pada kolom pertama) dari besar ke kecil atau dari Z ke A
   • Klik item Custom sort alasannya yaitu kita ingin mengurutkan menurut nilai skill (kolom ketiga)





6. Selanjutnya pada dialog sort pada kotak Sort by pilih item Skill. Bila anda tidak memakai header row, maka pilih kolom yang akan gunakan misal untuk skill berada pada kolom D.


7. Kemudian pada kotak Order pilih item Largest to smallest, semoga nilai terbesar di tempatkan di atas terlebih dahulu


8. Selanjutnya klik tombol OK


9. Data akan diurutkan menurut nilai Skill mulai dari yang terbesar hingga ke yang terkecil.

Tips Cara Mengurutkan Data Di Microsoft Excel

• Perhatikan, kita menciptakan blok sel termasuk dengan judul baris (header row) sehingga otomatis Excel pun akan mendeteksi data yang kita gunakan mempunyai header( ada tanda check pada item My data has headers). Bila anda ingin mengurutkan semuanya (termasuk baris yang pertama), maka hilangkan saja tanda check pada item My Data has headers
• Lihat juga artikel untuk penyortiran data menurut lebih dari 1 kolom selain itu mungkin anda juga ingin mengetahui

Selanjutnya klik ribbon Home

lalu pada bab kanan ribbon pilih tombol Sort & Filter

Selanjutnya memilih pengurutan data:

• Pilih item Sort A to Z bila anda ingin mengurutkan data menurut nama (yang pada kolom pertama) dari kecil ke besar atau dari A ke Z
• Pilih item Sort Z to A bila anda ingin mengurutkan data menurut nama (yang pada kolom pertama) dari besar ke kecil atau dari Z ke A
• Klik item Custom sort alasannya yaitu kita ingin mengurutkan menurut nilai skill (kolom ketiga)

Selanjutnya pada dialog sort pada kotak Sort by pilih item Skill. Bila anda tidak memakai header row, maka pilih kolom yang akan gunakan misal untuk skill berada pada kolom D.

Kemudian pada kotak Order pilih item Largest to smallest, semoga nilai terbesar di tempatkan di atas terlebih dahulu

Selanjutnya klik tombol OK

Data akan diurutkan menurut nilai Skill mulai dari yang terbesar hingga ke yang terkecil.

Tips Cara Mengurutkan Data Di Microsoft Excel

• Perhatikan, kita menciptakan blok sel termasuk dengan judul baris (header row) sehingga otomatis Excel pun akan mendeteksi data yang kita gunakan mempunyai header( ada tanda check pada item My data has headers). Bila anda ingin mengurutkan semuanya (termasuk baris yang pertama), maka hilangkan saja tanda check pada item My Data has headers
• Lihat juga artikel cara mengurutkan data ke samping (berdasarkan baris tertentu), atau