Cara Cepat Menghapus Semua Baris Data Kosong Excel

Sebagai salah satu cara untuk validasi data, kita harus menghapus baris record yang tidak lengkap. Dengan demikian hanya baris record yang semua unsur datanya lengkap saja yang tersisa dan layak kita gunakan. Bila data yang kita miliki berjumlah puluhan, ratusan, ribuan atau mungkin sangat banyak sehingga hingga puluhan atau ratusan ribu, tentu saja validasi tersebut menjadi dilema tersendiri jika harus dilakukan secara manual.

Untuk melaksanakan proses pembatalan untuk validasi data tersebut kita dapat memakai akomodasi pencarian dan pembatalan sel. Berikut contoh cara pemakaiannya :

1. Blok terlebih dahulu sel yang akan kita validasi
2. Kemudian munculkan dialog Go to dengan mennekan tombol CTRL+G atau F5
3. lalu klik tombol Special..
4. Selanjutnya Anda akan dimunculkan sebuah dialog Goto Special
5. Pada obrolan tersebut pilih opsi Blanks
6. Kemudian klik tombol OK untuk menutup dialog Go to Special
7. Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup dialog Go to
8. Perhatikan bahwa sekarang hanya sel yang kosong (blank) saja yang diblok. Langkah berikutnya yang harus anda lakukan yaitu menghapus sel atau baris yang kosong tersebut.

9. Untuk menghapus baris atau sel lakukan :
   
   • Tekan tombol CTRL+- (tekan tombol Control dan Minus), atau
   • Klik kanan pada salah satu sel yang diblok tersebut, kemudian pilih item Delete…

10. Selanjutnya anda akan diberikan konfirmasi pembatalan baris atau sel. Piiih opsi Entire Row untuk menghapus baris yang ada data kolom kosongnya
11. Lalu klik tombol OK.
12. Semua baris yang mempunyai minimal satu buah kolom/sel yang kosong akan dihapus.

 

Tips Cara Cepat Menghapus Semua Baris Data Kosong Di Microsoft Excel

• Proses diatas akan menghapus semua baris yang mempunyai minimal satu buah kolom yang kosong. Pada statistik hal ini akan menciptakan data menjadi balanced panel.
• Jika anda hanya ingin menghapus baris menurut sebuah kolom yang kosong maka area yang harus diblok pertama kali yaitu kolom yang menjadi acuan, misalkan kolom tanggal pada contoh di atas .
• Bila anda ingin data anda tetap anda (tidak dihapus) dan hanya tidak ditampilkan maka gunakan akomodasi Filter.

Share this post