Cara Menciptakan Format Penggalan Di Ms Excel

Bilangan cuilan secara default ditampilkan dalam bentuk desimal atau angka dibelakang koma. Misalnya 1/2 ditampilkan dengan 0.5, 23/45 ditampilkan dengan 0.51111, 45/67 ditampilkan dengan 0.671642, dan lain sebagainya. Melalui pengaturan format sel microsoft excel kita sanggup menciptakan semoga nilai cuilan tersebut tetap ditampilkan dalam bentuk penyebut dan pembilang. Cara termudah yakni eksklusif melalui ribbon Home sedangkan untuk pengaturan lebih lanjut kita sanggup memanfaatkan dialog Format Cells.

 

Membuat Format Pecahan Melalui Ribbon

Cara ini biasa dilakukan untuk format cuilan sederhana. Misalnya kita mempunyai sebuah sel dengan nilai 0.626069 dan ingin merubahnya ke dalam bentuk pecahan, cara untuk menampilkannya sebagai berikut:

1. Klik sel yang akan diatur formatnya
2. Klik tab ribbon Home
3. Lalu pada grup Number klik tombol drop down untuk Number Format
4. Kemudian pilih item Fraction
5. Tampilan sel akan berkembang menjadi 5/8. Nilai tersebut merupakan nilai cuilan sederhana 1 digit yang paling mendekati dengan nilai 0.626069.

 

Membuat Format Pecahan yang lebih Kompleks

Bila menciptakan format cuilan melalui ribbon menyerupai cara di atas kita hanya menampilkan dalam bentuk satu digit menyerupai 2/3, 5/8, 7/9 dan lain sebagainya sehingga cuilan yang lebih kecil akan dibulatkan terlebih dahulu. Sebagai pola 0.476 akan ditampilkan sebagai 1/2 dalam bentuk 1 digit, 10/21 dalam bentuk dua digit, atau 119/250 dalam bentuk tiga digit pecahan. Dengan demikian tentu akan lebih presisi jikalau kita menampilkan bilangan dalam digit yang lebih tinggi. Meskipun demikian microsoft excel hanya sanggup menampilkan maksimum sampai 3 digit pecahan.

Sebagai perbandingan, nilai 0.626069 pada pola di atas ditampilkan dalam bentuk cuilan satu digit sebagai 5/8. Lantas berapa nilai cuilan yang lebih sempurna atau mendekati pada tiga digit? Berikut cara untuk mengetahuinya.

1. Pilih sel yang berisi nilai 0.626069
2. Lalu tampilkan obrolan format cells caranya:
3. Klik ribbon Home, kemudian klik tombol drop down Number Format, kemudian klik item More Number Formats, atau
4. Klik kanan pada sel tersebut kemudian pilih item Format Cells
5. Selanjutnya pada dialog Format Cells pilih tab Number
6. Pada daftar Category pilih Fraction
7. Kemudian pada panel bab kanan pada kotak Type -pilih item Up to three digits. Ada beberapa pilihan pada daftar tersebut:
   
   • Up to one digit : untuk menciptakan cuilan dalam bentuk sampai satu digit (misal : 1/4)
   • Up to two digits : untuk menciptakan cuilan dalam bentuk sampai dua digit (misal: 21/25)
   • Up to three digits : untuk menciptakan cuilan dalam bentuk sampai tiga digit (misal: 312/943)
   • As halves : untuk menciptakan cuilan dalam bentuk pembulatan per dua atau setengah (misal: 0.1, 0.23 akan dibulatkan menjadi 0; 0.26, 0.74 akan dibulatkan menjadi 1/2; 0.8, 0.9 akan dibulatkan menjadi 1)
   • As quarters : untuk dibentuk cuilan dengan kelipatan per empat (0, 1/4, 2/4, 3/4, 1).
   • As eights : untuk dibentuk cuilan dengan kelipatan per delapan (0, 1/8, 2/8, … , 1).
   • As sixteenths : untuk dibentuk cuilan dengan kelipatan per enambelas (0, 1/16, 2/16, … , 1).
   • As tenths : untuk dibentuk cuilan dengan kelipatan per sepuluh (0, 1/10, 2/10, … , 1).
   • As hundredths: untuk dibentuk cuilan dengan kelipatan per seratus (0, 1/100, 2/100, … , 1).
8. Kemudian klik tombol OK.
9. Anda akan melihat bentuk cuilan yang lebih mendekati nilai 0.626069 adalah 571/912

 

Tips Cara Membuat Format Pecahan di Microsoft Excel

Jika anda memakai tampilan cuilan dengan tipe Up to one digit, Up to two digits atau Up to three digits maka cuilan yang ditampilkan yakni bentuk cuilan terdekat dengan nilai digit terkecil. Sebagai pola cuilan 0.5 akan ditampilkan sebagai 1/2 bukan 2/4, 10/20, ataupun 100/200.

Share this post