Cara Gampang Format Cells Memakai Conditional Formatting Ms Excel

Kita biasa memperlihatkan warna khusus atau format tertentu pada cell bila nilai yang terdapat pada sel tersebut melebihi atau mungkin kurang dari ambang batas tertentu. Contohnya memperlihatkan warna hijau untuk mahasiswa yang mendapat nilai grade A, atau misalkan menggunakan warna merah untuk stok barang yang sudah menipis. Pemberian warna tersebut sanggup otomatis kita lakukan tanpa perlu mengecek satu persatu nilai yang ada di setiap cell. Kita hanya perlu menggunakan conditional formatting terhadap sel tersebut dan biarkan excel yang melakukannya.
Fasilitias yang disediakan dalam conditional formatting microsoft excel sangat beragam, tetapi ketika ini kita hanya mencoba untuk mengatur derma warna sel saja. Berikut merupakan pola pemakaian conditional formatting di excel,

1. Misalkan kita mempunyai data stok barang dan ingin supaya setiap barang yang stoknya kurang dari 15 pieces kita berikan warna merah.
2. Pertama-tama blok semua sel yang berisi stok barang tersebut
3. Klik ribbon Home kemudian klik tombol Conditional Formatting yang ada pada grup Styles
4. Kemudian pada daftar item yang ditampilkan pilih Highlight Cells Rules
5. Lalu pilih salah satu item kondisi yang dikehendaki :
   
   • Greater than : untuk mengatur format sel bila kondisi sel mempunyai nilai lebih besar dari suatu nilai tertentu
   • Less than : untuk mengatur format sel bila nilai sel mempunyai nilai lebih kecil dari suatu nilai tertentu
   • Between : untuk mengatur format sel bila nilai yang ada di sel berada dalam sebuah rentang nilai (antara dua buah nilai) tertentu
   • Equal to : untuk mengatur format sel bila kondisi bila sel mempunyai nilai sama dengan sebuah nilai tertentu
   • Text that contains : untuk mengatur format sel bila nilai dalam sel mengandung teks tertentu
   • A date occurring : untuk mengatur format sel bila kondisi sel sesuai dengan kondisi waktu yang ditentukan
   • Duplicate Values : untuk mengatur format sel bila nilai sel merupakan duplikasi nilai
   • More Rules.. : untuk mengatur format sel lebih kompleks / lanjut
   Karena kita ingin memperlihatkan warna pada sel yang nilainya kurang dari 15 maka klik item Less than.
   

6. Selanjutnya anda akan diberikan sebuah dialog Less Than untuk mengatur format sel
7. Isikan nilai 15 pada kotak yang disediakan, anda juga sanggup menggunakan atau menentukan sel rujukan
8. Lalu pilih jenis format sel yang akan anda gunakan, misalkan kita gunakan Light Red Fill with Dark Red Text untuk sel yang mempunyai nilai kurang dari 15
9. Klik tombol OK
10. Anda akan melihat semua sel yang nilainya kurang dari 15 akan menjadi berubah format.

 

Tips Cara Praktis Menggunakan Conditional Formatting Di Ms Excel

• Bila cell yang anda miliki telah mempunyai format maka format tersebut akan digantikan dengan format yang ditentukan dalam conditional formatting bila kondisi telah sesuai dengan hukum (rule) yang anda berikan.
• Untuk mempermudah pekerjaan, anda juga sanggup mengurutkan data dan menempatkan sel yang berwarna tertentu pada bab atas tabel untuk memperlihatkan prioritas yang harus dilakukan.
Bila anda resah menemukan sel mana yang mempunyai conditional formats gunakan saja cara menemukan atau menghilangkan conditional formats di microsoft excel.

Share this post