Cara Mengatur Spasi Paragraf Di Microsoft Word

Spasi memang sangat diharapkan jikalau kita ingin menciptakan dokumen formal ibarat menciptakan Laporan Praktek Kerja Lapangan, Skripsi, Thesis, disertasi, laporan kemajuan proyek, dan dokumen resmi lainnya. Secara umum dokumen yang dibentuk pengetikannya dibentuk ada yang mengharuskan dalam bentuk 2 (dua) spasi, 1,5(satu setengah) spasi, atau bahkan ada yang memperbolehkan 1 (satu) spasi.

1. Cara Cepat Mengatur Spasi Standar (dengan keyboard shortcut)

Jarak spasi ketikan standar yang sering dipakai untuk paragraf atau alinea yakni 1 spasi, 1,5 spasi dan 2 spasi. Cara membuatnya yakni pertama-tama anda pilih dulu paragraf yang akan anda ubah spasinya. Bila anda ingin merubah spasi paragraf tersebut menjadi 2 spasi maka cara cepatnya yakni melalui keyboard shortcut/hotkey dengan menekan tombol CTRL+2. Untuk merubah menjadi 1,5 spasi maka keyboard shortcut nya yakni CTRL+5 sedangkan untuk menciptakan menjadi 1 spasi shortcutnya yakni CTRL+1. Cepat bukan?

2. Cara Mengatur Spasi Paragraf melalui toolbar

Bila anda memakai microsoft word 2007 atau lebih baru, pada sajian tab home anda disediakan toolbar untuk mengatur spasi paragraf tersebut. Selain paragraf 1 spasi, 1.5 spasi, dan 2 spasi, anda juga diberikan pilihan untuk paragraf 1,15 spasi; 2,5 spasi; dan 3 spasi.

Bila anda tidak puas dengan pilihan yang ada anda sanggup klik pilihan “Line Spacing Options..” untuk mengatur sendiri spasi paragraf anda (lihat point 3 perihal Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph). Pada bab bawah popup sajian anda diberikan 2 pemanis pilihan :

• “Add Space Before Paragraph”, akan mengatur atau menciptakan paragraf anda supaya mempunyai jarak 12 point dari paragraf sebelumnya. Bila paragraf anda sudah mempunyai jarak dengan paragraf sebelumnya, pilihan ini akan bermetamorfosis “Remove Space Before Paragraph” yang akan menciptakan jarak paragraf anda dihilangkan atau diset menjadi 0 point.
• “Add Space After Paragraph”, akan mengatur atau menciptakan paragraf anda supaya mempunyai jarak 6 point dengan paragraf berikutnya. Bila paragraf anda sudah mempunyai jarak dengan paragraf sebelumnya, pilihan ini akan bermetamorfosis “Remove Space After Paragraph”, yang akan menciptakan jarak paragraf anda dihilangkan atau diset menjadi 0 point.

3. Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph

Pengaturan spasi paragraf akan lebih lengkap melalui obrolan paragraph. Bagi anda yang memakai microsoft word 2007, 2010 atau versi yang lebih baru, anda sanggup menampilkan obrolan paragraph dengan cara melalui toolbar paragraf ibarat yang ada pada point 2 di atas. Bila Microsoft Word yang anda gunakan masih memperlihatkan keyboard shortcut yang kompatibel dengan microsoft word 2003, 1997, atau yang lebih rendah, anda sanggup memunculkan obrolan tersebut dengan cara menekan tombol ALT+O, P (tekan tombol ALT+O, kemudian sambung dengan tombol P).

Cara pengisiannya kira-kira ibarat berikut:

1. Kotak Before : Jarak dengan paragraf sebelumnya
2. Kotak After : Jarak dengan paragraf berikutnya
3. Line Spacing : Spasi paragraf.
   • Single yakni paragraf satu spasi,
   • 1.5 lines yakni paragraf satu setengah spasi,
   • double yakni paragraf dua spasi,
   • At least yakni paragraf dengan spasi dengan jarak minimal antar baris (dalam point),
   • Exactly yakni paragraf dengan jarak niscaya (dalam point),
   • multiple yakni paragraf dengan jarak spasi bervariatif atau mungkin yang aneh-aneh unik misalkan 1,25 spasi, 2,0 spasi, 4,7 spasi atau jarak spasi lainnya.
4. Don’t Add Space Between Paragraphs of the same style: jikalau anda memperlihatkan tanda check pada opsi ini maka spasi tidak akan ditambahkan jikalau paragraf anda masih dalam satu style yang sama.

Tips Saat Mengatur Paragraf Dokumen di Microsoft Word

• Saat menentukan sebuah paragraf anda cukup meletakkan kursor teks / editor pada paragraf tersebut
• Bila paragaf yang dipilih lebih dari satu, teks yang diblok cukup ada sebagian dari paragraf tersebut yang terkena blok teksnya.

Share this post